eBilling Connector

Facturas Electrónicas | Guias de Transporte

Solução InHouse integrada com o ERP das organizações para envio de facturas electrónicas, de forma fácil, simples, rápida, eficiente, segura e ambiental, eliminando a necessidade de as processar em papel.

Esta Solução, que faz parte integrante da eBilling Suite, desmaterializa os Processos InBound (recepção de facturas de fornecedores), OutBound (emissão de facturas a clientes) e InterCompany (entre empresas do mesmo grupo). Permite ainda a comunicação de Guias de Transporte à Autoridade Tributária.

 

SOLUÇÃO

PI eBilling Connector

O PI eBilling Connector está concebido de forma a responder às necessidades de todas as organizações que queiram reduzir significativamente o tempo e os custos envolvidos com o processo de facturação, aumentando a produtividade interna e minimizando possíveis erros humanos. Integra-se com qualquer ERP do mercado, com plataformas aplicacionais como Gestão Documental e CRM, com as restantes soluções da eBilling Suite, entre outras.

A solução garante total segurança e autenticidade dos dados aos diversos intervenientes do processo e está preparada para enfrentar o desafio da internacionalização e acompanhar as organizações nesse passo estratégico.

OutBound [Envio]

Optimização de tempo e simplificação de processos! Envio de Documentos Comerciais por email, em formato PDF (assinado digitalmente) e XML; Arquivo automático dos comprovativos de recepção dos documentos; Gestão automática de reenvios dos emails em situações de não entrega da factura electrónica (ex. caixa de correio cheia). Possibilidade de envio de anexos com a factura.

InBound [Recepção]

Simplicidade e funcionalidades acrescidas no seu dia-a-dia! Possibilidade de escolha na forma de recepção de facturas electrónicas: só com pfd, assinado digitalmente, em formato XML ou ambos, com construção imediada do pdf da factura para visualização imediata do documento (caso apenas seja recebido documento em formato XML).

Sistema de Administração

Comodidade, Segurança e Aumento de Eficiência! Monitorização e acompanhamento de todo o processo de envio e recepção de facturas electrónicas; Personalização - cliente a cliente - do tipo de dados a enviar ou receber para integração; Parametrização personalizada do email que acompanha a factura - corpo e assunto; Gestão automática da Carteira de Clientes de facturação electrónica; Registo contínuo das acções realizadas.

Vantagens

Simplificação + Automatização + Rentabilidade + Confiança

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A adopção da solução PI eBilling Connector melhora a eficiência da sua organização, reduz custos, inova nos processos, aumenta a produtividade interna, minimiza erros humanos e proteje o ambiente. Substitua o seu processo de emissão de documentos comerciais em papel pela nossa solução de facturação electrónica. Contacte-nos