eBilling Digital

Gestão Documental

A desmaterialização de documentos é um passo vital para o sucesso das organizações que pretendam agilidade e segurança. Por isso, soluções de gestão documental são fundamentais para que as organizações possam organizar digitalmente toda a sua informação, habitualmente manuseada em papel.

A solução PI eBillingDigital trata documentos provenientes de fornecedores, tornando o processo muito mais rápido, aumentando a segurança e confiança dos dados recolhidos, ao mesmo tempo que contribui para a redução de custos operacionais e para o aumento da produtividade da organização.

SOLUÇÃO

PI eBillingDigital

A Solução PI eBillingDigital desmaterializa documentos em papel, com extracção e validação automática de dados, que são disponibilizados às plataformas aplicacionais do cliente, tais como, ERPs, Gestão Documental e Workflows.

Esta solução, combinada com as restantes soluções da eBillingSuite permite desmaterializar totalmente os processos relacionados com a emissão de facturas a clientes, recepção de facturas de fornecedores e eliminar a necessidade de emissão e utilização de papel intra-grupo de empresas. O PI eBillingDigital contribui para uma eficaz e eficiente gestão documental em organizações de média e grande dimensão.

O Processo

Leitura automática de informação em papel convertendo-a para um formato electrónico! O processo compempla cinco etapas simples - Digitalização, Selecção, Processamento, Validação e Integração - que garantem a captura, análise, confirmação, processamento automático e integração de documentos na plataforma do cliente permitindo uma gestão eficaz do tratamento de facturas (inBound e InterCompany) que dão entrada na organização.

Principais Funcionalidades

Gestão eficaz do tratamento de facturas, reduzindo o tempo gasto na introdução manual de dados e eliminando eventuais erros humanos. Integração com ERPs, Soluções de Gestão Documental e Workflows. Idenfificação automática do emissor. Extracção e classificação automática de dados. Categorização de processos capturados. Controlo de prazos de validação. Arquivo e acesso seguro aos documentos. Consola de Administração

Site de Administração

O PI eBillingDigital vem acompanhado de um Site de Administração que permite parametrizar e definir templates personalizados por cliente e contém uma área de estatísticas que visam analisar a rentabilidade do processo através de indicadores previamente definidos.

VANTAGENS

Eficiência + Optimização + Rentabilidade

Some description

A adopção da solução PI eBillingDigital automatiza, simplifica e rentabiliza todo o processo de integração de facturas de fornecedores, assim como garante a confiança dos dados extraidos e importados. Ao efectuar lançamentos automatizados de facturas de fornecedores a organização reduz o tempo disponibilizado no seu tratamento, reduz a informação em suporte papel e aumenta a eficiência e eficácia da pesquisa e consulta, via aquivo digital.

Comece já a usufruir dos benefícios da desmaterialização de papel! Solicite uma demonstração