A implementação duma solução de Gestão Documental adapta-se a qualquer organização com base na disponibilização de funcionalidades gerais, tais como, a criação de documentos, gestão de versões, pesquisa e acesso a documentos e a integração com outras ferramentas. A existência de um sistema de Gestão Documental justifica-se dado o número crescente de documentos e de fontes de informação hoje existentes, assim como a necessidade crescente de acesso regular aos mesmos e à informação por parte dos utilizadores.
Principais Drivers:
- Melhor eficácia operacional;
- Melhor acesso à informação;
- Maior controlo sobre a Informação;
- Flexibilidade e rapidez de resposta;
- Melhorar o serviço a Clientes;
- Redução de custos.
Soluções:
Existem actualmente diversas ferramentas tecnológicas que se adequam de forma segmentada às necessidades do mercado.Tipicamente, as Soluções de Gestão Documental encontram-se divididas em 2 grandes grupos:- Soluções altamente flexíveis e parametrizaveis, destinadas a grandes organizações com grandes volumes documentais e processos de arquivo e distribuição complexos; - Soluções de flexibilidade e custo inferiores, destinadas a PME’s e micro Empresas onde o volume de documentação é menor e os procedimentos documentais são mais simples.
Existem ainda situações muito pontuais onde o desenvolvimento duma solução de Gestão Documental à medida poderá ser considerada. No entanto, esta possibilidade deverá ser colocada sempre como última alternativa e na ausência de soluções Out-of-the-box nos packages disponíveis.
Se pretender obter mais informações relacionadad com Gestão Documental, não hesite em entrar em contacto através do e-mail This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .
